Prólogo para la contabilidad de costes

Actualizado: jun 22

La contabilidad de costes constituye una herramienta que se pone a las órdenes de la dirección de un empresa o negocio para facilitar la toma de decisiones, pero ¿qué aporta ésta, que la contabilidad financiera no ofrezca?



Como punto de partida debemos decir que la contabilidad de costes se basa en una estructura analítica, cuyo objeto es ofrecer información detallada y global sobre la rentabilidad del ente económico durante cualquier fase del proceso productivo, sin importar si se trata de un bien o un servicio.

Dicha estructura diferencia los gastos de las compras, de la inversión y los pagos; y permite además evaluar el impacto que tendrá dentro del proceso productivo, aportando información sobre el valor real del bien o servicio.

Mientras tanto, la contabilidad financiera es, en primera instancia, un requisito legal con el cual debe cumplir el ente económico, ya que todo negocio está al servicio de terceros como pueden ser las autoridades tributarias, clientes, proveedores, mercados de valores, entre otros. Tiene un sistema normativo muy conocido entre los contables como Plan General Contable (o PGC).

Operativa de la contabilidad de coste

El engranaje analítico se pone en marcha en el mismo momento en que se producen las entradas o los inputs que viajan a través del proceso de transformación que no dan otra cosa que una salida o output de producto o servicio y desde la entrada hasta la salida se espera que el resultado sea un rendimiento. Así el coste no será otra cosa que la medida y valoración de los consumos necesarios para la obtención del producto o servicio.

Dentro del proceso productivo se realizan compras, consumos de materias primas y en otros casos consumo de mercaderías según se corresponda con la actividad que realiza el ente económico; las diferencias que existen entre las compras y el inventario se denominan variación de existencias, que con los datos que arroja la contabilidad financiera pueden hallarse fácilmente.

ei + cm – ef = cs

Donde:

  • ei serán las existencias iniciales

  • cm serán las compras de mercaderías o de materia prima

  • ef serán las existencias finales

  • cs será el consumo.

Para hallar la variación de existencias (Ve): Cm - Cs

Y dibujando las fórmulas de forma sencilla se reflejarían en el siguiente ejemplo. Una empresa cuenta el día 01 del mes XX con unas existencias iniciales (ei)= 18.700€, realiza compras (cm) por valor de 50.000€ y el último día del mes cuenta con unas existencias finales (ef) de 25.000€ ¿cuánto es nuestro consumo y variación de existencias?

ei = 18.700€ / cm = 50.000€ / ef = 25.000€

cs = 18.700€ + 50.000€ - 25.000€ = 43.700€

Ve= 50.000€ - 43.700€ = 6.300€

¿Para qué nos sirve exactamente?

La contabilidad de costes resolvería las dudas sobre si es rentable tener un inventario inicial tan alto o si por el contario beneficia tener un almacenamiento elevado de determinado material. En esta parte aparecerían los costes fijos y los costes variables.

O bien si lo que se debe determinar es el gasto de factores que son útiles en el corto, mediano o largo plazo, en este caso quienes hacen su aparición son los costes directos e indirectos.

Haciendo las consideraciones oportunas sobre el impacto de este tipo de costes dentro del proceso productivo, se puede determinar cuáles costes pueden llegar a ser prescindibles y cuáles no; o por el contrario, cuáles serían en el mediano y largo plazo una inversión rentable. Este tipo de conclusiones son el resultado de saber qué costes están directamente aplicados al producto y cuáles se aplican de forma indirecta (gastos de producción, administrativos y de ventas).

Existen otras clases de costes según su finalidad que seguiremos explorando en entregas futuras, para estar al día de ellas te invitamos a suscribirte a nuestro blog. Mientras tanto, cuéntanos cómo llevas tu contabilidad de costes en la sección de comentarios.


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