1 Apr

Coronavirus: RDL 9-2020 and RDL 10-2020

Bernardo Martínez | Corporate Services

These notes arise from the provisions approved by the Real Decreto Ley 9/2020, de 27 de marzo, and Real Decreto Ley 10/2020 de 29 de marzo.

We insist on the fact that the regulations published by the Executive are intended to legislate on general aspects applicable to companies in a situation that is constantly changing and evolving, so it is advisable to analyze the individual situation of each entity, attending to its particular circumstances.BOE

 

In this sense, we remind you that our team of professionals is at your service to analyze and clarify any doubts you may have regarding this information, and especially to make a precise assessment of your specific case.

If you have any questions regarding this information, please do not hesitate in contacting our Client Management team (Cristina Hernández (+34) 678 46 43 66 / Gisleno Castro (+34) 670 268 533).

REAL DECRETO-LEY 9/2020, DE 27 DE MARZO, POR EL QUE SE ADOPTAN MEDIDAS COMPLEMENTARIAS, EN EL ÁMBITO LABORAL, PARA PALIAR LOS EFECTOS DERIVADOS DEL COVID-19.

CAUSES FORT HE TERMINATION OF EMPLOYMENT CONTRACTS OR LAYOFFS

The force majeure and the economic, technical, organizational and production causes (ETOP) claimed to file a Temporary Employment Regulation File (ERTE), will not be regarded as a legitimate reason for the termination of employment contracts or for dismissals.

PROCEDURE FOR THE RECOGNITION OF THE UNEMPLOYMENT BENEFIT ARISING FROM AN ERTE

  • WHO MUST SUBMIT THE COLLECTIVE APPLICATION?

The procedure for recognizing the unemployment benefit for employees affected by ERTES (FM or ETOP), will be initiated by means of a collective application submitted by the company to the SEPE (Public State Employment Service), filling the form provided by the latter.

  • WHICH ADDITIONAL INFORMATION MUST BE PROVIDED WITH THE COLLECTIVE APPLICATION?

The following information must be provided regarding each of the affected work centers:

  1. Company name, address, NIF and social security contribution account code to which the workers are assigned.
  2. Name and surnames, NIF, telephone and email address of the legal representative of the company.
  3. File number assigned by the labor authority.
  4. Specification of the measures to be adopted, as well as the starting date on which each of the workers will be affected by them.
  5. Case of working hours reduction: percentage of temporary reduction, computed on a daily, weekly, monthly or annual basis.
  6. “Declaración Responsable” in which it must be stated that authorization has been obtained from the representation of the workers for its presentation.
  7. Additional information that, where appropriate, is determined by resolution of the General Directorate of SEPE.
  • WHAT IS THE DEADLINE FOR SUBMITTING THE APPLICATION?

5 days from the request of the ERTE for FM causes, or from the date in which the company notifies the competent labor authority of its decision in the case of the ERTE for ETOP causes. The communication will be sent through electronic means and in the manner determined by the SEPE.

If the ERTE has been requested before March 28, 2020, the 5-day period will begin to be computed from this date.

Failure to submit the application regulated in the previous sections will be a serious violation of Social Security regulations.

  • WHICH ARE THE EFFECTS OF AN ERTE ON THE MAXIMUM TERM OF TEMPORARY EMPLOYMENT CONTRACTS?

The suspension by an ERTE of temporary contracts, including formative, relief and interim contracts, whether due to force majeure or ETOP causes, will mean the interruption of their term and of the reference periods equivalent to the suspended period with respect to the affected workers.

  • WHAT IS THE DURATION OF THE ERTE FOR CAUSES OF FORCE MAJEURE?

The duration of the ERTE may not extend beyond the period in which the state of alarm and its possible extensions is maintained. This will apply to files that have been expressly approved as well as to files approved by positive administrative silence.

  • WHICH IS THE PENALTY REGIME ARISING FROM THESE MEASURES?

It may give rise to penalties:

  • Requests submitted by the company containing falsehoods or inaccuracies in the data provided
  • Request for employment benefits submitted by the company that are not necessary or do not have sufficient connection with the cause that originates them, provided that they lead to the generation or perception of improper benefits.

The improper recognition of benefits to workers for reasons not attributable to them, as a consequence of any of the aforementioned breaches, will lead to the ex officio review of the act of recognition of said benefits. In such cases, and without prejudice to the administrative or criminal liability that legally corresponds, the company must return the amounts received by the workers, deducting them from the wages they did not receive that would have corresponded, with the limit of the sum of such wages.

  • WHAT IS THE DATE OF EFFECT OF THE LEGAL UNEMPLOYMENT SITUATION?

The effective date of the legal unemployment situation will be:

  • ERTES for Force Majeure Causes: the date of the event causing it.
  • ERTES for ETOP Causes: coincident or later than the date on which the company communicates to the labor authority the decision taken.

The cause and date of effect of the legal situation of unemployment must appear, in any case, in the company certificate, which will be considered a valid document for its accreditation 

REAL DECRETO-LEY 10/2020, DE 29 DE MARZO, POR EL QUE SE REGULA UN PERMISO RETRIBUIDO RECUPERABLE PARA LAS PERSONAS TRABAJADORAS POR CUENTA AJENA QUE NO PRESTEN SERVICIOS ESENCIALES, CON EL FIN DE REDUCIR LA MOVILIDAD DE LA POBLACIÓN EN EL CONTEXTO DE LA LUCHA CONTRA EL COVID-19

TO WHOM DOES THIS RDL APPLY?

To all employees who provide services in the public or private sector, whose activity has not been halted as a result of the declaration of the State of Alarm. 

WHAT CONDITIONS APPLY TO THE RECOVERABLE PAID LEAVE?

The workers affected by this provision will enjoy a mandatory recoverable paid leave between March 30 and April 9, 2020, both inclusive.

The permit will entail that the employees retain the right to the remuneration that would have corresponded to them if they were rendering services on an ordinary basis, including base salary and salary complements. 

WHO IS EXCLUDED FROM THE SCOPE OF APPLICATION? 

  1. Workers who provide services in sectors classified as essential in the annex to the RDL.
  2. Workers who provide services in the divisions or production lines whose activity corresponds to the sectors classified as essential.
  3. Workers hired by: (i) those companies that have requested or are applying a suspension ERTE and, (ii) those who are authorized a suspension ERTE during the validity of the permit provided for in this RDL .
  4. Workers who are on sick leave due to temporary disability or whose contract is suspended for other legally established causes.
  5. Workers who can continue to normally carry out their activity by teleworking or any of the non-presential modalities of service provision.
  6. Workers of companies awarded public works, services and supplies contracts that are essential for the maintenance and security of buildings and for the adequate provision of public services, including the provision of such services in person. 

WHEN ARE THE HOURS RECOVERED?

 The recovery of working hours will be made from the day after the end of the State of Alarm until December 31 and must be negotiated in a consultation period open for this purpose between the company and the legal representation of the workers, which will have a maximum duration of 7 days

HOW THE REPRESENTATION OF WORKERS CONSTITUTED? 

  • MEMBERS: 
  1. If there is legal representation, it is negotiated with them.
  2. If there is no legal representation, it will be made up of the most representative unions in the sector (One person from each of the unions).
  3. In the event that this representation is not established, the commission will be made up of 3 workers from the company chosen in accordance with article 41.4 of the Workers Statute
  • TERM:

The representative commission must be constituted within the non-extendable period of 5 days. The parties may agree at any time to substitute the consultation period for the mediation or arbitration procedures provided for in inter-professional agreements at the state or regional level referred to in article 83 of the Workers' Statute Law. 

  • PURPOSE OF THE AGREEMENT:

The agreement reached may regulate the recovery of all or part of the working hours during the paid leave regulated in this section, the minimum advance notice with which the worker must know the day and time of the resulting work provision, as well as the reference period for the recovery of undeveloped work time.

  • CASE OF NOT REACHING AN AGREEMENT DURING THE CONSULTATION PERIOD:

If no agreement is reached during this consultation period, the company will notify the workers and the representative commission, within seven days from the end of the consultation, of the decision on the recovery of working hours not provided during the application of the paid leave. 

  • RESTRICTIONS APPLICABLE TOT HE RECOVERY OF HOURS: 
  1. It may not suppose a breach of the minimum rest periods.
  2. Neither exceeding the maximum annual working day.
  3. The rights of conciliation of personal, work and family life recognized legally and conventionally must be respected.
  • INDISPENSABLE MINIMUM ACTIVITY

Companies that must apply the recoverable paid leave may, if necessary, establish the minimum number of staff or strictly essential work shifts in order to maintain the essential activity. This activity and this minimum number of staff or shifts will have as reference the applied on an ordinary weekend or on holidays

COMPANIES THAT DEVELOP ACTIVITIES CONSIDERED ESSENTIAL

  1. Las que realicen las actividades que deban continuar desarrollándose al amparo de los artículos 10.1, 10.4, 14.4, 16, 17 y 18, del Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo, por el que se declara el estado de alarma para la gestión de la situación de crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19 y de la normativa aprobada por la Autoridad Competente y las Autoridades Competentes Delegadas.
  2. Las que trabajan en las actividades que participan en la cadena de abastecimiento del mercado y en el funcionamiento de los servicios de los centros de producción de bienes y servicios de primera necesidad, incluyendo alimentos, bebidas, alimentación animal, productos higiénicos, medicamentos, productos sanitarios o cualquier producto necesario para la protección de la salud, permitiendo la distribución de los mismos desde el origen hasta el destino final.
  3. Las que prestan servicios en las actividades de hostelería y restauración que prestan servicios de entrega a domicilio.
  4. Las que prestan servicios en la cadena de producción y distribución de bienes, servicios, tecnología sanitaria, material médico, equipos de protección, equipamiento sanitario y hospitalario y cualesquiera otros materiales necesarios para la prestación de servicios sanitarios.
  5. Aquellas imprescindibles para el mantenimiento de las actividades productivas de la industria manufacturera que ofrecen los suministros, equipos y materiales necesarios para el correcto desarrollo de las actividades esenciales recogidas en este anexo.
  6. Las que realizan los servicios de transporte, tanto de personas como de mercancías, que se continúen desarrollando desde la declaración del estado de alarma, así como de aquéllas que deban asegurar el mantenimiento de los medios empleados para ello, al amparo de la normativa aprobada por la autoridad competente y las autoridades competentes delegadas desde la declaración del estado de alarma.
  7. Las que prestan servicios en Instituciones Penitenciarias, de protección civil, salvamento marítimo, salvamento y prevención y extinción de incendios, seguridad de las minas, y de tráfico y seguridad vial. Asimismo, las que trabajan en las empresas de seguridad privada que prestan servicios de transporte de seguridad, de respuesta ante alarmas, de ronda o vigilancia discontinua, y aquellos que resulte preciso utilizar para el desempeño de servicios de seguridad en garantía de los servicios esenciales y el abastecimiento a la población.
  8. Las indispensables que apoyan el mantenimiento del material y equipos de las fuerzas armadas.
  9. Las de los centros, servicios y establecimientos sanitarios, así como a las personas que (i) atiendan mayores, menores, personas dependientes o personas con discapacidad, y las personas que trabajen en empresas, centros de I+D+I y biotecnológicos vinculados al COVID-19, (ii) los animalarios a ellos asociados, (iii) el mantenimiento de los servicios mínimos de las instalaciones a ellos asociados y las empresas suministradoras de productos necesarios para dicha investigación, y (iv) las personas que trabajan en servicios funerarios y otras actividades conexas.
  10. Las de los centros, servicios y establecimientos de atención sanitaria a animales.
  11. Las que prestan servicios en puntos de venta de prensa y en medios de comunicación o agencias de noticias de titularidad pública y privada, así como en su impresión o distribución.
  12. Las de empresas de servicios financieros, incluidos los bancarios, de seguros y de inversión, para la prestación de los servicios que sean indispensables, y las actividades propias de las infraestructuras de pagos y de los mercados financieros.
  13. Las de empresas de telecomunicaciones y audiovisuales y de servicios informáticos esenciales, así como aquellas redes e instalaciones que los soportan y los sectores o subsectores necesarios para su correcto funcionamiento, especialmente aquéllos que resulten imprescindibles para la adecuada prestación de los servicios públicos, así como el funcionamiento del trabajo no presencial de los empleados públicos.
  14. Las que prestan servicios relacionados con la protección y atención de víctimas de violencia de género.
  15. Las que trabajan como abogados, procuradores, graduados sociales, traductores, intérpretes y psicólogos y que asistan a las actuaciones procesales no suspendidas por el Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo, por el que se declara el estado de alarma para la gestión de la situación de crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19 y, de esta manera, cumplan con los servicios esenciales fijados consensuadamente por el Ministerio de Justicia, Consejo General del Poder Judicial, la Fiscalía General del Estado y las Comunidades Autónomas con competencias en la materia y plasmados en la Resolución del Secretario de Estado de Justicia de fecha 14 de marzo de 2020, y las adaptaciones que en su caos puedan acordarse.
  16. Las que prestan servicios en despachos y asesorías legales, gestorías administrativas y de graduados sociales, y servicios ajenos y propios de prevención de riesgos laborales, en cuestiones urgentes.
  17. Las que prestan servicios en las notarías y registros para el cumplimiento de los servicios esenciales fijados por la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública.
  18. Las que presten servicios de limpieza, mantenimiento, reparación de averías urgentes y vigilancia, así como que presten servicios en materia de recogida, gestión y tratamiento de residuos peligrosos, así como de residuos sólidos urbanos, peligrosos y no peligrosos, recogida y tratamiento de aguas residuales, actividades de descontaminación y otros servicios de gestión de residuos y transporte y retirada de subproductos o en cualquiera de las entidades pertenecientes al Sector Público, de conformidad con lo establecido en el artículo 3 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público.
  19. Las que trabajen en los Centros de Acogida a Refugiados y en los Centros de Estancia Temporal de Inmigrantes y a las entidades públicas de gestión privada subvencionadas por la Secretaría de Estado de Migraciones y que operan en el marco de la Protección Internacional y de la Atención Humanitaria.
  20. Las que trabajan en actividades de abastecimiento, depuración, conducción, potabilización y saneamiento de agua.
  21. Las que sean indispensables para la provisión de servicios meteorológicos de predicción y observación y los procesos asociados de mantenimiento, vigilancia y control de procesos operativos.
  22. Las del operador designado por el Estado para prestar el servicio postal universal, con el fin de prestar los servicios de recogida, admisión, transporte, clasificación, distribución y entrega a los exclusivos efectos de garantizar dicho servicio postal universal.
  23. Las que prestan servicios en aquellos sectores o subsectores que participan en la importación y suministro de material sanitario, como las empresas de logística, transporte, almacenaje, tránsito aduanero (transitarios) y, en general, todas aquellas que participan en los corredores sanitarios.
  24. Las que trabajan en la distribución y entrega de productos adquiridos en el comercio por internet, telefónico o correspondencia.
  25. Cualesquiera otras que presten servicios que hayan sido considerados esenciales.

 

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